Rejestrując firmę, koniecznie trzeba wskazać przeważający rodzaj działalności gospodarczej, jaką będzie się ona zajmowała. Pozwoli to przyporządkować ją do określonej branży, co oznaczane jest odpowiednim kodem PKD. Jaki kod powinni wybrać programiści, którzy postanowili pracować na własną rękę?
PKD to Polska Klasyfikacja Działalności, która obejmuje wszystkie osoby prowadzące firmy. Dzieli się je według rodzaju realizowanych przez nie działalności gospodarczych. Obowiązująca obecnie klasyfikacja weszła w życie w 2008 roku i jest wykorzystywana głównie w celach statystycznych. Stanowi podstawę do – na przykład – sporządzania raportów dotyczących kondycji poszczególnych sektorów gospodarki.
Kod PKD dla programistów i firm informatycznych – co to jest?
Każdy przedsiębiorca zakładający firmę musi wybrać swój symbol PKD. Oznacza on działalność, którą przedsiębiorca będzie się zajmował w przeważającej części. Jak dodać kod PKD? To proste. Kody PKD wybiera się podczas wypełniania wniosku CEIDG-1. Składa się z pięcioznakowego kodu składającego się z litery alfabetu i czterech cyfr. Trzeba pamiętać, że wybrane przez przedsiębiorcę kody PKD muszą pasować do profilu wykonywanej działalności.
A jeśli chcesz przeczytać o podatkach w branży IT, kliknij tutaj.
Kody PKD dla programistów – ile z nich można wpisać do CEIDG w 2025 roku?
Tak naprawdę konieczny jest co najmniej jeden przeważający kod, który odnosi się do rodzaju działalności, która będzie wykonywana przez firmę. Jednak często przedsiębiorcy potrzebują kilka kodów PKD, aby dokładnie określić swoją działalność. Choć nie ma górnej granicy ilości kodów, które można podać, warto pamiętać, że na formularzu CEIDG-1 zmieści się ich najwyżej dziewięć. Więcej kodów można wpisać przy pomocy formularzy CEIDG-RD.
Warto dobrze przemyśleć, jakie kody PKD wybrać, aby nie było konieczności aktualizowania wpisu do CEIDG później.
Szukasz księgowości dla branży IT? Nie mogłeś trafić lepiej, sprawdź naszą ofertę i zadbaj o swoje finanse.
Kod PKD dla programistów – czy jest obowiązkowy?
Choć w codziennej działalności firma dość rzadko używa swoich kodów PKD, to z pewnością jest kilka sytuacji, gdy mogą być one bardzo potrzebne. Są wymagane m.in. przy wnioskowaniu o dotacje, pomoc z tarczy kryzysowej czy podczas udziału w przetargach. Zdarza się, że jeśli we wpisie w CEIDG nie ma odpowiedniego kodu PKD, dana firma jest od razu dyskwalifikowana. Jednak nawet jeśli posiada właściwy kod, to często bywa on niewystarczający, gdyż sprawdzane jest też fakt, czy rzeczywiście osiąga dochody z deklarowanego tytułu.
Kody PKD dla firm informatycznych w IT
Również osoby prowadzące własną działalność gospodarczą w branży IT muszą mieć przypisane właściwe kody PKD dla usług informatycznych.
- Odpowiednim kodem PKD dla programisty, który na co dzień tworzy oprogramowanie na zlecenie swoich klientów, jest 62.01.Z. Oznacza on „działalność związaną z oprogramowaniem” i jest również odpowiedni dla większości zbliżonych profesji m.in. dla testera oprogramowania.
- Z kolei kod 62.02.Z oznaczający „działalność związaną z doradztwem w zakresie informatyki” przeznaczony jest dla przedsiębiorców projektujących systemy komputerowe, w tym oprogramowanie.
- Kodem popularnym wśród informatyków jest też kod PKD 62.03.Z, którym oznaczona jest „działalność związana z zarządzaniem urządzeniami informatycznymi”. Najczęściej z tego oznaczenia korzystają administratorzy komputerowi.
- Uzupełniającym kodem PKD jest natomiast 62.09.Z odnoszący się do „pozostałej działalności usługowej w zakresie technologii informatycznych i komputerowych”. Dotyczy on m.in. instalowania sprzętu i oprogramowania, a także odzyskiwania danych.
Zatem mikroprzedsiębiorcy działający w branży IT, którzy pracują dla zewnętrznych klientów, mają kody zebrane właściwie w jednym dziale. Większości z nich na początku działalności wystarczy tylko jeden kod PKD na usługi informatyczne IT. Natomiast dodatkowe wpisy można dodawać sukcesywnie, gdy pojawi się taka potrzeba.
Często zadawane pytania dotyczące kodów PKD w Polsce
Czym są kody PKD i dlaczego są ważne dla przedsiębiorców?
Kody PKD (Polska Klasyfikacja Działalności) to systematyka typów działalności gospodarczej stosowana w Polsce. Służą do uporządkowania danych dotyczących prowadzenia działalności gospodarczej w urzędowych rejestrach i dokumentach. Posiadanie odpowiedniego kodu PKD jest prawnym obowiązkiem i jest niezbędne do zarejestrowania firmy. Kody te określają obszar działalności firmy i mają charakter statystyczny. Odpowiednie dopasowanie kodów PKD do faktycznie wykonywanej działalności jest kluczowe, aby uniknąć dodatkowych formalności w przyszłości.
Od kiedy obowiązuje nowa klasyfikacja PKD 2025 i czym różni się od PKD 2007?
Nowa Polska Klasyfikacja Działalności – PKD 2025 obowiązuje od 1 stycznia 2025 roku, zastępując dotychczasową PKD 2007. Została ona dostosowana do zmian w klasyfikacji Unii Europejskiej (NACE) oraz do aktualnych realiów rynku, technologii i społecznych. W PKD 2025 uwzględniono nowe rodzaje działalności, np. związane z gospodarką cyfrową, cyrkulacyjną czy bio-gospodarką, a także doprecyzowano opisy tradycyjnych branż. Struktura PKD 2025, podobnie jak PKD 2007, jest pięciopoziomowa: sekcja, dział, grupa, klasa i podklasa, z drobnymi zmianami w liczbie grupowaniach na poszczególnych poziomach.
Czy muszę zmieniać moje kody PKD w 2025 roku, jeśli moja firma jest już zarejestrowana?
Nie ma automatycznego obowiązku zmiany wszystkich kodów PKD w 2025 roku tylko ze względu na wprowadzenie nowej klasyfikacji. Kody PKD zgodne z PKD 2025 należy wskazać we wnioskach o wpis działalności do rejestru oraz wnioskach o zmianę wpisu działalności składanych od 1 stycznia 2025 roku. Przedsiębiorcy już wpisani do CEIDG, którzy po 1 stycznia 2025 roku złożą wniosek o zmianę wpisu (niezależnie od jej charakteru), zawieszenie lub wznowienie działalności, będą musieli wskazać kody PKD według klasyfikacji PKD 2025. Podmioty zarejestrowane w KRS lub REGON również muszą wskazać kody PKD 2025 we wnioskach o wpis lub zmianę wpisu od 1 stycznia 2025.
Czy mogę wykonać usługę, która nie jest zgodna z moimi aktualnymi kodami PKD?
Tak, przedsiębiorca może wykonać usługę, która nie mieści się w jego aktualnych kodach PKD. Jednakże, ma obowiązek zgłosić ten fakt i dokonać zmian we wpisie do CEIDG w ciągu 7 dni od momentu rozpoczęcia wykonywania nowej działalności. Niezastosowanie się do tego obowiązku nie powoduje nieważności transakcji, ale może skutkować nałożeniem kary grzywny, kary ograniczenia wolności, a w rzadkich przypadkach nawet wykreśleniem firmy z rejestru CEIDG.
Ile kodów PKD można mieć zarejestrowanych?
W przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej zarejestrowanej w CEIDG, należy podać jeden kod PKD głównej działalności (tej generującej największe przychody) oraz dowolną liczbę kodów PKD pozostałej działalności. Na formularzu CEIDG-1 można zmieścić do dziewięciu kodów, a więcej można dodać za pomocą formularzy CEIDG-RD. Ważne jest, aby wpisać tylko te kody, które faktycznie opisują prowadzoną działalność, a nie wpisywać ich "na zapas". W spółkach osobowych i kapitałowych w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) uwidacznia się maksymalnie 10 kodów: jeden określający podstawową działalność i nie więcej niż 9 określających działalność dodatkową.
Jak zmienić kod PKD w jednoosobowej działalności gospodarczej zarejestrowanej w CEIDG?
Zmiany kodów PKD w jednoosobowej działalności gospodarczej zarejestrowanej w CEIDG dokonuje się poprzez aktualizację wpisu w rejestrze. Można to zrobić online na stronie biznes.gov.pl, składając wniosek o zmianę danych. Zmiana danych nie wiąże się z żadnymi kosztami i powinna zostać zgłoszona w ciągu 7 dni od dnia wystąpienia zmiany. W trakcie edycji wpisu można wykreślić istniejące kody, dodać nowe lub zmienić przeważający kod PKD. Ważne jest, aby dokonana zmiana była zgodna z klasyfikacją PKD 2025.
Jak zmienić kod PKD w spółkach osobowych i kapitałowych zarejestrowanych w KRS?
Zmiana kodów PKD w spółkach zarejestrowanych w KRS jest bardziej złożona. Przedmiot działalności spółki prawa handlowego musi być opisany w umowie lub statucie spółki. Kody PKD muszą być zgodne z tym opisem. W przypadku istotnych zmian dotyczących głównego przedmiotu działalności, konieczna jest zmiana umowy lub statutu spółki, co w zależności od typu spółki wymaga odpowiedniej uchwały wspólników lub walnego zgromadzenia akcjonariuszy, często w formie aktu notarialnego. Zmiany te należy zgłosić do KRS w określonych terminach za pośrednictwem Portalu Rejestrów Sądowych. Zmiany w spółkach kapitałowych (sp. z o.o. i S.A.) stają się skuteczne dopiero z chwilą wpisu do KRS.
Jakie są typowe kody PKD dla programistów i specjalistów IT?
Dla programistów i specjalistów IT istnieje kilka typowych kodów PKD, w zależności od specyfiki działalności:
- 62.10.B – Pozostała działalność w zakresie programowania (dla większości programistów i testerów oprogramowania piszących kod i tworzących programy).
- 62.10.A – Działalność w zakresie programowania gier komputerowych (dla programistów tworzących gry komputerowe).
- 62.02.Z – Działalność związana z doradztwem w zakresie informatyki (dla przedsiębiorców projektujących systemy komputerowe i świadczących usługi doradcze w IT). Świadczenie usług doradczych w zakresie informatyki obligatoryjnie wymaga rejestracji do VAT.
- 62.03.Z – Działalność związana z zarządzaniem urządzeniami informatycznymi (często używany przez administratorów komputerowych).
- 62.09.Z – Pozostała działalność usługowa w zakresie technologii informatycznych i komputerowych (uzupełniający kod, np. dla instalowania sprzętu/oprogramowania, odzyskiwania danych).
- 72.10.Z – Badania naukowe i prace rozwojowe w dziedzinie nauk przyrodniczych i technicznych (kod istotny dla programistów chcących skorzystać z ulgi IP Box).
- 62.20.A – Działalność w zakresie cyberbezpieczeństwa (dla specjalistów ds. cyberbezpieczeństwa).
- 70.20.Z – Doradztwo w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej i pozostałe doradztwo w zakresie zarządzania (dla project managerów, scrum masterów).
- 58.29.Z – Działalność wydawnicza w zakresie pozostałego oprogramowania (dla sprzedaży licencji na oprogramowanie niespersonalizowane).
- 85.59.D – Pozostałe pozaszkolne formy edukacji, gdzie indziej niesklasyfikowane (dla szkoleń w branży IT).
Najnowsze wpisy na naszym blogu
