Akta osobowe, zwane też teczkami osobowymi, można prowadzić w formie papierowej lub elektronicznej.
Kadry i płace
Obsługa kadr i płac jest jedną z najczęściej zlecanych czynności podmiotom zewnętrznym. Outsourcing rozliczeń płacowych jest bardzo wygodny dla przedsiębiorców – obniża on koszty zatrudnienia pracownika i zaoszczędza czas na sporządzanie deklaracji.
Podatkomat oferuje Państwu usługi w zakresie rozliczeń kadrowo-płacowych, w tym prowadzenia teczek osobowych pracowników. Pomożemy w rozliczeniu i właściwym udokumentowaniu wszystkich dostępnych form zatrudnienia.
Zachęcamy Państwa do zapoznania się z naszą ofertą oraz z zaletami outsourcingu z obszaru kadr i płac.
Obsługa kadrowa i płacowa – oferta Podatkomatu
Nasze biuro rachunkowe online ma na uwadze to, jak ważna dla prawidłowego funkcjonowania firmy jest obsługa z obszaru kadr i płac. Zespół Podatkomatu składa się z osób, które posiadają bogate doświadczenie w prowadzeniu księgowości, przez co jakość naszych usług stoi na najwyższym poziomie. W naszej ofercie z zakresu spraw kadrowo-płacowych związanych z pracownikami zatrudnionymi na podstawie umowy o pracę znajduje się, m.in.:
- obsługa dokumentacji (teczki osobowe, formularze związane z zatrudnieniem),
- rozliczanie czasu pracy,
- sporządzanie dokumentacji dla ZUS,
- monitoring terminów – w tym: szkoleń BHP, badań lekarskich pracowników,
- obsługa kadr i płac; księgowość z zakresu sporządzania sprawozdań przewidzianych w przepisach o statystyce publicznej,
- prowadzenie kompleksowej ewidencji wynagrodzeń,
- sporządzanie list płac, deklaracji rocznych (PIT),
- dokonywanie wszelkich ustaleń – m.in. prawa do wynagrodzenia chorobowego oraz zasiłków, świadczeń pieniężnych wynikających ze stosunku pracy.
Obsługa innych form zatrudnienia i wynagradzania
Nasze doświadczenie pozwala na zaproponowanie naszym klientom wsparcia w zakresie rozliczania i dokumentowania innych form zatrudnienia i wynagradzania, które często pozwalają na bardziej elastyczne kształtowanie relacji przedsiębiorcy z podwykonawcami i innymi osobami.
Pomożemy przygotować dokumenty i rozliczyć wynagrodzenia związane z:
- umowami zlecenia,
- umowami o dzieło,
- wynagrodzeniami związanymi z pełnieniem funkcji,
- umowami o staż.
Dlaczego warto wybrać Podatkomat?
Sprawy kadrowo-płacowe często są problematyczne dla przedsiębiorców oraz pracowników. Zdajemy sobie sprawę z tego, że wszelkie czynności związane z kadrami, płacami, dokumentacją, sporządzaniem umów i szeroko rozumianym personelem są czasochłonne i często uporczywe.
Kadry i płace w Podatkomacie oznaczają profesjonalne wsparcie dla przedsiębiorców i organizacji, tak by mogli się skupić się na celach swojej działalności, a wszystkie formalności administracyjne zostawili w rękach ekspertów. Nasza firma kładzie nacisk na jakość, dzięki czemu nie muszą Państwo martwić się o potencjalne błędy przy sporządzaniu dokumentacji czy naliczaniu płac.
Cenimy sobie pełen profesjonalizm oraz jakość wykonywanych usług, dlatego zapewniamy dostarczanie wszystkich dokumentów kadrowych w ustalonych terminach. Bardzo ważne jest dla nas, aby nasi Klienci byli zadowoleni z naszej pracy z zakresu kadr i płac. Mając to na uwadze, jesteśmy dostępni dla Państwa przez cały czas. W razie wątpliwości odpowiemy na wszystkie pytania.
Zespół, który przejmuje odpowiedzialność za Twoją księgowość
Zapewniamy pełną księgowość, kadry i płace oraz bieżące wsparcie podatkowe dla firm e-commerce, IT i usługowych. Dbamy o zgodność z przepisami, bezpieczeństwo finansowe i realne wsparcie w rozwoju Twojego biznesu.
dr Krzysztof Kopeć
Tworzę nowoczesną księgowość opartą na automatyzacji i pełnej cyfryzacji procesów. Od 25 lat wspieram przedsiębiorców, szczególnie w branży IT i e-commerce. Łączę doświadczenie naukowe z praktyką, stawiając na prostotę, przejrzystość i realne wsparcie w rozwoju biznesu.
Aneta Inglot
Czuwam nad bezpieczeństwem finansowym i zgodnością Twojej firmy z przepisami. Moje doświadczenie to gwarancja spokoju i porządku w dokumentacji.
Wiktoria Tadla
Z entuzjazmem wspieram zespół, dbając o skrupulatne wprowadzanie danych. Każdy dokument traktuję z należytą uwagą, stale poszerzając swoją wiedzę.
Renata Kowalczyk
Odpowiedzialnie prowadzę pełną księgowość klientów, od faktury aż po bilans. Stawiam na samodzielność, precyzję i bezpośredni kontakt.
Joanna Borecka
Odpowiadam za rzetelną i kompleksową obsługę kadr i płac, dbając o zgodność z przepisami. Moim priorytetem jest terminowość wypłat oraz prawidłowość rozliczeń z ZUS, co buduje zaufanie między firmą a pracownikami.
Zobacz co możemy Ci zaoferować!
Skontaktuj się z nami – odpowiemy w ciągu 24h i ustalimy, jaka forma współpracy będzie najlepsza dla Twojej firmy.
FAQ – najczęściej zadawane pytania
Na czym polega outsourcing usług kadrowo-płacowych?
Sprawy kadrowo-płacowe są jednym z kluczowych elementów każdej sprawnie działającej organizacji, dlatego profesjonalne wsparcie w tej dziedzinie może przynieść wiele korzyści. Outsourcing to zlecenie na zewnątrz pewnego zakresu działalności, tak by skupić się na podstawowej działalności firmy czy organizacji. Oprócz korzyści w zakresie obniżki kosztów, ograniczenia potencjalnych ryzyk, i delegacji zadań, specyficznie w dziedzinie kadr i płac zyskujemy jeszcze poufność polityki kadrowej i wynagradzania, często niemożliwą do osiągnięcia w warunkach utrzymywania własnego działu kadr i płac.
Jak prowadzić akta osobowe?
Czym są teczki osobowe?
Teczki osobowe, inaczej akta osobowe pracowników to usystematyzowany zbiór dokumentów osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę. Akta osobowe składają się z czterech części: A, B, C i D.
- A – dokumenty związane z ubieganiem się o zatrudnienie,
- B – dokumenty dotyczące nawiązania stosunku pracy i przebiegu zatrudnienia,
- C – dokumenty w zakresie ustania stosunku pracy.
- D – dokumenty dotyczące ponoszenia przez pracownika odpowiedzialności porządkowej lub odpowiedzialności określonej w odrębnych przepisach.
Czym różni się umowa zlecenia od umowy o dzieło?
Umowę o dzieło zawierają zamawiający dzieło i wykonawca. Jest to umowa tzw. udokumentowanego rezultatu. Dzieło musi być wyraźnie określone bądź policzalne, np. wykonanie stołu dębowego wg projektu, zaprojektowanie strony internetowej o określonym układzie i funkcjonalnościach, stworzenie filmu promocyjnego wg wytycznych.
Umowa zlecenie – tutaj zleceniodawca zleca zleceniobiorcy dokonania określonej czynności prawnej. Zleceniobiorca nie jest ostatecznie odpowiedzialny za jej efekt. Taka umowa musi być wykonana z należytą starannością i powinna być wykonana osobiście przez zleceniobiorcę.
Czym różni się umowa zlecenia od umowy o pracę?
Umowa o pracę musi zostać zawarta w formie pisemnej (będzie to stanowić potwierdzenie ustaleń m.in. w zakresie miejsca pracy, zakresu obowiązków), wynika z przepisów prawa pracy (kodeksu pracy).
Umowa zlecenie – nie musi być zawarta pisemnie, jest uregulowana przez kodeks cywilny.
W przypadku umowy o pracę podlegamy poleceniom przełożonych. Zleceniobiorca natomiast nie pracuje pod kierownictwem, nie ma obowiązku wykonywania dodatkowych zadań zleceniodawcy bez zmiany przedmiotu umowy. Pracownik może korzystać z płatnego urlopu na mocy przepisów prawa. Zleceniobiorca nie ma gwarancji płatnej przerwy w pracy, chyba że w umowie znajdą się takie zapisy.
W kwestii ubezpieczeń społecznych zawsze podlegamy im z tytułu umowy o pracę, w przypadku umów zleceń jest to zależne od spełnienia warunków do objęcia nimi.
Podatkomat
Interaktywne Biuro Rachunkowe
ul. Metalowców 31
54-156 Wrocław
+48 71 707 02 77
podatkomat@podatkomat.pl
