Prowadzenie ksiąg rachunkowych (handlowych), czyli pełna księgowość, obejmuje czynności uwzględniające m.in. księgowość finansową, wyliczanie kwot zaliczek na podatki, przygotowywanie sprawozdań finansowych, sporządzanie raportów oraz stałą współpracę z biegłym rewidentem w trakcie przeprowadzanego audytu poprawności przygotowanych sprawozdań – o ile jest taki obowiązek. Księgi handlowe to skomplikowany system ewidencji zdarzeń gospodarczych, których prowadzenie przerasta możliwości wielu przedsiębiorców, dlatego niemal każdy, kto nie posiada własnego działu księgowości, prowadzenie ksiąg rachunkowych zleca biuru rachunkowemu, również w formie prowadzenia księgowości online.
Zgodnie z obowiązującymi przepisami, obowiązek prowadzenia pełnej księgowości dotyczy każdej spółki kapitałowej (spółek z ograniczoną odpowiedzialnością, spółek akcyjnych) bez względu na wysokość przychodów. Oprócz tego pełną księgowość prowadzić muszą także spółki komandytowe oraz komandytowo-akcyjne. Pozostałe spółki osobowe i osoby fizyczne zobowiązane są do prowadzenia ksiąg handlowych w przypadku, gdy w poprzednim roku obrotowym przychody netto związane z działalnością przekroczyły równowartości 2 milionów euro.
Uproszczona rachunkowość to rozwiązanie przeznaczona dla osób fizycznych oraz spółek osób fizycznych (spółek cywilnych, jawnych, partnerskich). Warunkiem skorzystania z tego rozwiązania jest kwota przychodu, uzyskanego za poprzedni rok, nie przekraczająca równowartości 2 milionów euro. Po przekroczeniu wspomnianego progu należy zaprowadzić księgi rachunkowe bez względu na rodzaj prowadzonej działalności.
W skład ksiąg rachunkowych wchodzą:
- dzienniki
-
księga główna
-
księgi pomocnicze
-
zestawienia obrotów oraz kont ksiąg głównej i pomocniczych,
-
inwentarz aktywów i pasywów.
Prowadzenie ksiąg rachunkowych jest bardzo skomplikowane i wymaga specjalistycznej wiedzy oraz doświadczenia w rachunkowości. Zdecydowanie odradzamy takie rozwiązanie. Skorzystanie z usług biura rachunkowego online i usługi pełnej księgowości online, to nie tylko oszczędność czasu, ale gwarancja, że rozliczenie finansowe będzie przeprowadzone zgodnie ze wszystkimi standardami i bez żadnych nieprawidłowości.
Pełna księgowość online to usługa obejmująca prowadzenie ksiąg rachunkowych:
- Prowadzenie dzienników księgowych
-
Prowadzenie kont księgi głównej
-
Prowadzenie kont ksiąg pomocniczych
-
Sporządzanie zestawień obrotów i sald kont księgi głównej i ksiąg pomocniczych
-
Prowadzenie ewidencji VAT
-
Prowadzenie ewidencji majątku trwałego
-
Sporządzanie i wysyłanie deklaracji podatkowych
-
Sporządzanie rocznych i śródrocznych sprawozdań finansowych
Usługa księgowości internetowej obejmuje również dostęp do aplikacji służącej do komunikacji na linii biuro rachunkowe – klient, które umożliwia:
- Dostęp do elektronicznego repozytorium dokumentów
-
Wystawianie faktur
-
Przygotowywanie przelewów
-
Monitorowanie spływu należności i zapłaty zobowiązań
-
Prowadzenie obrotu gotówkowego (raporty kasowe)
-
Przekazywanie informacji o kwotach podatków i składek do zapłaty.