Większość przedsiębiorców prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą lub będących wspólnikami spółek cywilnych, spółek jawnych i partnerskich wybiera prowadzenie ewidencji księgowej w formie podatkowej Księgi Przychodów i Rozchodów (KPiR).
Czy można prowadzić PKPiR samodzielnie?
Jest to stosunkowo prosta forma ewidencji, lecz sama kwalifikacja dowodów księgowych pod względem podatkowym prosta już nie jest. Podatnik ma do wyboru samodzielne prowadzenie ewidencji i wyliczanie kwot podatków i zaliczek na podatki lub zlecenie tych czynności fachowcom z biura rachunkowego online.
Pierwsze rozwiązanie w praktyce oznacza poświęcenie własnego czasu, zaakceptowanie ryzyka popełnienia błędu, nieustanne podążanie za zmianami w przepisach podatkowych. W przypadku większości przedsiębiorców jest to ponad ich możliwości i chęci.
Naturalnym rozwiązaniem jest więc skorzystanie z usług biura rachunkowego. Pojawia się w tym miejscu zasadne pytanie o to, jakimi kryteriami przedsiębiorca powinien się kierować przy wyborze oferty usług księgowych.
Prowadzenie KPiR - Jakie przyjąć kryteria wyboru biura rachunkowego?
Cena jest na pewno bardzo istotnym, ale nie jedynym kryterium, które należy wziąć pod uwagę chcąc powierzyć prowadzenie KPiR do biura rachunkowego. Istotne jest z jednej strony doświadczenie i wiedza, posiadanie polisy OC i zdobyte certyfikaty oraz z drugiej strony łatwość w komunikacji z pracownikami biura, możliwość współpracy zdalnej i dostęp do dodatkowych rozwiązań (np. możliwość fakturowania) czy bezpieczeństwo danych. Po sprawdzeniu spełnienia wymagań merytorycznych, związanych z bezpieczeństwem danych i wygodą współpracy można sięgnąć do kryterium cenowe.
W internetowym biurze rachunkowym, zapewniającym indywidualnego opiekuna każdemu klientowi, pakiet dodatkowych funkcjonalności dostępnych po zalogowaniu, przechowywanie danych w bezpiecznej „chmurze” i oczywiście kompetencje poparte doświadczeniem ceny nie muszą być wysokie.
Ile kosztuje prowadzenie PKPiR w Interaktywnym biurze rachunkowym podatkomat.pl?
Ceny za prowadzenie KPiR - podatkowej Książki Przychodów i Rozchodów zaczynają się już od 150 zł netto. W Planie Zielonym, bo o nim tutaj mowa, przedsiębiorca otrzymuje w cenie opłaty miesięcznej:
- dostęp do aplikacji zapewniającej bezproblemową komunikację z biurem rachunkowym,
- repozytorium dokumentów księgowych,
- możliwość wystawiania faktur,
- monitorowania spływu należności oraz zapłaty zobowiązań,
- wystawiania elektronicznych poleceń przelewu,
- otrzymywanie informacji i przypomnień o podatkach do zapłaty,
- dedykowany opiekun klienta na bieżąco wyjaśnia ewentualne wątpliwości,
- dane są dostępne 24/7.
- Plan obejmuje księgowanie do 10 dokumentów w miesiącu, lecz przekroczenie tego limitu nie jest żadnym problemem, gdyż zaksięgowanie każdego dokumentu ponad limit to koszt jedynie 6zł netto.
Dla przedsiębiorców prowadzących działalność w nieco większym zakresie dostępny jest Plan Srebrny, a jeżeli i on okaże się niewystarczający, Interaktywne biuro rachunkowe podatkomat.pl przygotuje indywidualną ofertę odpowiadającą potrzebom klienta.
Źródła i podstawa prawna
Informacje opieramy o oficjalne źródła. Stan prawny może się zmieniać, zawsze sprawdzaj aktualne przepisy.
Najczęściej zadawane pytania
Od czego zależy koszt prowadzenia KPiR przez biuro rachunkowe?
Cena prowadzenia KPiR zależy głównie od liczby dokumentów, statusu VAT, rodzaju sprzedaży, liczby pracowników i liczby nietypowych operacji. Inaczej wycenia się freelancera IT, a inaczej sklep internetowy z magazynem. Kluczowy jest nakład pracy i ryzyko księgowe.
Kiedy prowadzenie KPiR jest droższe?
Koszt rośnie, gdy firma ma dużo faktur kosztowych, sprzedaż zagraniczną, VAT UE, import usług, środki trwałe albo kadry. Droższe są też modele z integracjami marketplace i częstymi korektami. Biuro wycenia nie tylko wpisy do księgi, ale też kontrolę poprawności danych.
Jak przygotować dane do wyceny KPiR?
Podaj formę opodatkowania, status VAT, średnią liczbę dokumentów, typ klientów, kraje sprzedaży i informację o pracownikach. Warto dodać, czy korzystasz z banku firmowego, integracji sklepu i płatności online. Taka lista pozwala wycenić realny zakres, a nie abstrakcyjny pakiet.
Na co uważać przy taniej księgowości KPiR?
Niska cena bywa oparta na wąskim zakresie usługi. Sprawdź, czy obejmuje deklaracje, JPK, konsultacje, korekty, kontakt z urzędem i analizę nietypowych faktur. Jeśli każdy wyjątek jest płatny osobno, realny koszt może różnić się od ceny z reklamy.
Materiał ma charakter informacyjny i nie stanowi porady podatkowej. W indywidualnej sprawie skontaktuj się z naszym biurem.
