Czy smartwatch firmowy może stanowić koszty uzyskania przychodu? Od razu odpowiemy na to pytanie – tak! Warunkiem jest oczywiście to, czy urządzenie ma istotny wpływ na uzyskiwania przychodów przed przedsiębiorcę. Jednym z takich przypadków może być konieczność bycia w stałym kontakcie z klientem.
Smartwatch w kosztach firmowych - wszystko zależy od argumentacji
Dla zakwalifikowania wydatku w poczet kosztów uzyskania przychodu kluczowe znaczenie ma związek z osiąganym przychodem. Podatnik argumentował, iż z uwagi na poziom hałasu panujący w zakładzie nie jest w stanie usłyszeć dzwonka telefonu, a smartwatch ma służyć monitorowaniu przychodzących połączeń. Dyrektor Izby Skarbowej w Bydgoszczy uznał, że skoro w prowadzonej przez podatnika działalności kluczowe znaczenie ma kontakt z klientem, wydatek taki może stanowić KUP.
Nie tylko smartwach na firmę - pomysły na inne koszty firmowe
Jeśli chcesz poznać inne pomysły na generowanie kosztów w firmie, koniecznie przeczytaj nasze artykuły: rower na firmę, co można wrzucić w koszty firmy, użytkowanie samochodu na firmę, aparat fotograficzny na firmę, telewizor na firmę. Sprawdź, co możesz wrzucić w koszty firmy!
Źródła i podstawa prawna
Informacje opieramy o oficjalne źródła. Stan prawny może się zmieniać, zawsze sprawdzaj aktualne przepisy.
Najczęściej zadawane pytania
Czy smartwatch można wrzucić w koszty firmy?
Smartwatch może być kosztem, jeśli ma związek z przychodem albo zabezpieczeniem źródła przychodu. Sam fakt zakupu na fakturę nie wystarcza. Trzeba umieć pokazać firmowe użycie, na przykład powiadomienia od klientów, płatności, logistykę pracy lub testy aplikacji.
Kiedy smartwatch ma związek z działalnością?
Warunek jest mocniejszy, gdy zegarek służy konkretnemu procesowi w firmie. U programisty może to być testowanie aplikacji, u handlowca szybka komunikacja, a u właściciela sklepu obsługa powiadomień i płatności. Im bardziej prywatny charakter zakupu, tym większe ryzyko sporu.
Jak zaksięgować smartwatch w firmie?
Najpierw trzeba ustalić, czy zakup jest zwykłym kosztem, czy środkiem trwałym według zasad rachunkowych i podatkowych. Potem opisuje się fakturę celem gospodarczym i ujmuje wydatek w odpowiedniej kolumnie KPiR. Warto zachować notatkę, do czego urządzenie służy w firmie.
Na co uważać przy smartwatchu w kosztach?
Największe ryzyko dotyczy wydatku o charakterze osobistym. Fiskus może kwestionować koszt, jeśli urządzenie nie różni się funkcjonalnie od prywatnego gadżetu używanego po pracy. Pomaga spójność: firmowy model użycia, dokumentacja i brak naciąganych argumentów.
Materiał ma charakter informacyjny i nie stanowi porady podatkowej. W indywidualnej sprawie skontaktuj się z naszym biurem.
